FACTURACIÓN ELECTRÓNICA / CHECKLIST
Requisitos para la facturación electrónica en RD: checklist 2026
Todo lo que necesitas para empezar a emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) ante la DGII, en orden, y cómo decidir si te conviene el Facturador Gratuito, un proveedor o conectar tu propio sistema.
¿Eres micro, pequeño o no clasificado? Tu fecha límite es el 15 de noviembre de 2026. Varios de estos pasos tardan días, así que conviene empezar ya.
Los requisitos, en resumen
- RNC activo e inscrito en la DGII, al día con declaraciones y pagos. Las deudas pendientes pueden bloquear tu autorización.
- Acceso a la Oficina Virtual (OFV) de la DGII, con clave y dispositivo de seguridad.
- Certificado digital emitido por un Proveedor de Servicios de Confianza acreditado por INDOTEL, a nombre del representante legal del RNC. Con él se firma cada e-CF.
- Una vía de emisión autorizada: el Facturador Gratuito de la DGII, un Proveedor de Facturación Electrónica autorizado, o un sistema propio certificado.
- Autorización como emisor electrónico, solicitada en la OFV, con las pruebas de certificación cuando corresponda.
Checklist paso a paso
- Verifica tu RNC y tu clasificaciónEn la Oficina Virtual confirma que tu RNC está activo, en qué grupo estás y que no tienes declaraciones pendientes.
- Asegura tu acceso a la Oficina VirtualTen a mano tu clave y el dispositivo o método de seguridad. Si eres empresa, define quién la administrará.
- Solicita el certificado digitalElige un proveedor acreditado por INDOTEL. El certificado va a nombre del representante legal y puede tardar varios días, así que es el paso que más conviene adelantar.
- Elige tu vía de emisiónUsa la tabla de abajo para decidir entre el Facturador Gratuito, un proveedor o tu propio sistema.
- Solicita ser emisor electrónicoCompleta la solicitud en la OFV. Con un sistema propio o un proveedor, el software debe aprobar las pruebas en el ambiente de certificación de la DGII.
- Configura usuarios y emiteAsigna roles y permisos en la OFV, emite tus primeros e-CF y verifica que lleguen bien a tus clientes.
¿Facturador Gratuito, proveedor o sistema propio?
| FACTURADOR GRATUITO | PROVEEDOR AUTORIZADO | SISTEMA PROPIO | |
|---|---|---|---|
| Costo | Gratis | Suscripción mensual | Desarrollo o integración única |
| Volumen | ~150 facturas/mes (ajustable por la DGII) | Según el plan | Sin límite práctico |
| Cómo se factura | A mano, en la web de la DGII | En la plataforma del proveedor | Desde tu POS, ERP o sistema actual |
| Inventario, cobros, reportes | No | Depende del proveedor | Lo que ya tengas o necesites |
| Ideal para | Profesionales y negocios con pocas ventas | Mipymes que quieren algo listo | Negocios con volumen o procesos propios |
Regla práctica: si facturas pocas veces al mes y lo haces a mano, empieza con el Facturador Gratuito. Si ya tienes un sistema de ventas que funciona, integrarlo evita facturar dos veces y mantiene tu inventario y tus reportes en un solo lugar.
Tipos de e-CF que vas a usar
Cada comprobante electrónico tiene un código de tipo. Los más comunes para un negocio son el 31 y el 32:
| TIPO | COMPROBANTE | CUÁNDO SE USA |
|---|---|---|
| 31 | Factura de Crédito Fiscal Electrónica | Ventas a empresas o personas que necesitan crédito fiscal |
| 32 | Factura de Consumo Electrónica | Ventas al consumidor final |
| 33 | Nota de Débito Electrónica | Aumentar el monto de una factura ya emitida |
| 34 | Nota de Crédito Electrónica | Devoluciones, descuentos o anulaciones |
| 41 | Compras Electrónico | Compras a proveedores informales |
| 43 | Gastos Menores Electrónico | Gastos menores del negocio |
| 44 | Regímenes Especiales Electrónico | Ventas a zonas francas y regímenes especiales |
| 45 | Gubernamental Electrónico | Ventas al Estado |
| 46 | Exportaciones Electrónico | Ventas al exterior |
| 47 | Pagos al Exterior Electrónico | Pagos a proveedores en el extranjero |
Cómo funciona un e-CF por dentro
Cada e-CF es un documento XML con un formato estándar, firmado con tu certificado digital, que se envía a la DGII para validarlo en línea. Cada uno lleva un número de secuencia único (e-NCF). Por eso hace falta conexión a internet al facturar, y por eso un sistema propio debe certificarse: la DGII comprueba que genera, firma y envía correctamente cada tipo de comprobante.
Si eres desarrollador y vas a integrar un sistema en .NET, DgiiEcf es un paquete NuGet gratuito y de código abierto que se encarga de la generación, la firma y el envío de e-CF.
Errores comunes que retrasan la autorización
- Dejar el certificado digital para el final. Es el paso que más tarda.
- Tener declaraciones pendientes sin darte cuenta.
- Certificado a nombre equivocado: debe ser del representante legal del RNC.
- Elegir el Facturador Gratuito con alto volumen y quedarte corto de facturas a mitad de mes.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría fiscal. Confirma tu caso con tu contador o directamente con la DGII.